ㄚ麥的天空~桃園市逍遙遊登山協會

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桃園縣逍遙遊登山協會  函

會議記錄

機關地址:桃園市永安路831號

承辦人:黃炎生

電話:(03)301-3640 0932-363076

傳真:(03)301-5513

電子信箱:gengfin@ms53.hinet.net

受文者:本會理事、監事、各級幹部

發文日期: 中華民國九十八年八月三十日

發文字號:桃縣協進字第980830-01

速別:普通件

附件:

主旨:本會第二屆第四次理監事幹部會議記錄報告，請 查照轉知。

說明:本會第二屆第四次理監事幹部會議決議案報告。

     一、時    間: 98年8月20日 下午18:00

二、地    點:桃園假日飯店

三、出席人員:如簽到簿

四、缺席人員:

五、請假人員:

六、列席人員:榮譽理事長徐逢光

七、主    席:理事長:蘇文進       紀錄:蔡德利

八、主席致詞:

九、來賓致詞:略

十、報告事項:

1.報告上次大會決議案執行情形:均按照計劃執行,無誤。

2.財務報告:上一季財務審查:如經費明細表:通過。

3.新入會員審查:通過蕭惠文.徐秀娘.李煥昇等三員入會。本會人數合計233員。

十一、討論提案:

第一案：提案人:灰熊隊吳致華 

案  由：增設常務秘書一名裁撤總務組。

說  明：因時下已進入電腦時代，倘若每年更替總務人員，不但難以進入狀況，

且會務難以推動，故建請增設秘書一名；若通過，總務之工作有重疊之

慮，所以建議裁撤總務組。

決  議：因任務需求總務組予以保留，另設秘書一名由蔡德利擔任。

第二案：提案人:灰熊隊吳致華

案  由：本會各項活動費用開支細目公開化。

說  明：基於本會為一不以營利為目的之社團，創會至今會員人數已超過二百三

十餘人，經費每年累加快速至5月初已達50餘萬，但是我們不能自滿。

在此情形之下，如何能讓本會能再繼續茁壯成長便是我們思考的方向，

所以本人建議本會各項活動費用開支細目如果能公開化，這將能夠使會

員及非會員更認同本會，更能積極參與本會各項活動，進而帶動會務而

成長茁壯。

決  議：通過。煩請各當次領隊於活動結束一週內將結算表提供至秘書處公佈。

第三案：提案人:金虎隊邱進義

案  由：例次活動請各隊長將正確資料於出發前兩日提報領隊以利作業:

    活動探勘完成請領隊提供正確資訊。

說  明:為保險作業便利.名冊請盡早提出;欲參加活動之隊員請向隊長報名，

隊長再統籌提報領隊，領隊方可完全轉達必要訊息；領隊踏查

歸來，應將活動資訊提供隊長(如路況商家等)。

決  議:通過。

十二、臨時動議:

1.九十九年度總幹事推選:

    經陳萬順等多位理監事幹部極力推薦由吳致華隊長擔任下屆總幹事。

2.簡常務理事文發言:難度高之山逕請當次領隊備妥繩索及掌握人數確保安全。

3.第三案延伸:請各隊長加強宣導.活動參加前,請詳細考慮.勿待出發臨時缺席.若

缺席者.活動費用繳交與否受權領隊處理.請各隊員配合;另,遇天候或不可抗拒

之因素,領隊有權改變行程或取消。

十三、散會；餐敘

副本:總務文書組

理事長