[智慧語錄]:常聽、常想,時時學習,這才是真正的生活方式。
103年開始的第一次[教育訓練],商借中和里民活動中心舉辦,教育訓練內容多元化,
會裡的幹部、隊長、領隊、嚮導們請踴躍參加,會員對活動有興趣的也非常歡迎參加。
這次的主題為~~如何辦一個成功的活動,邀請辦理活動很有經驗的吳前會長主講,分
享他的經驗。
周二晚上七點,林會長和幹部、領隊、嚮導們都準時到達會場。
[一]:事前規劃:(180天)~~地點:取得共識~想要去哪裡。
*時間:何時去最佳?選擇最適合的季節。
* 成員:適合誰去?比如高山行程,要衡量自己的能力。
*物品:攜帶何種 裝備器材?是否可以煮食。
* 費用:活動規模。無論大小山訂出規模,招員時有明確的預算。
*挑選合作夥伴:領隊要找適合的嚮導,相互有默契配合度好。
辦理大型活動,須在半年前開始作業,訂住宿、交通、餐飲等事宜。
[二]:實地探勘:(15一60天)~太早不宜,氣候變遷會影響路況。太晚不知訊息,來不
及傳達給會員,以15天前踏查為佳。
*活動需費時間:何時休息、用餐。
*駐車點、沿途景觀、休息點、折返點、回收點紀錄。收集資訊,景點特色、原由。萬一
*體力不足可以折返,不強登頂安全為重,回程車輛等待地點。
( 開心農場的新嬌客~~藍莓)
[三]:B計畫(備用方案)規劃 :不論任何計畫都要有備用方案。
*可行性:B計畫比A計畫難度減低。
*衝突性:建立嚮導群,領領隊需有處理危機的能力。
* 費用增減:領隊需要考慮拿捏的項目。 .
[四]招員:(7~90天)大山一個月前報名,在更之前開始招員。
* 活動概要簡報(簡章)
*人數控制~以報名先後為主,候補者採支援車因應。
*依體力負荷能力分級~漸進式培養爬山的興趣,<A>輕鬆路線<B>健腳健行
[五]:規劃作業流程(1~180天)依行程而定
*領隊分配嚮導群任務~建議在安排行程時即考慮領隊和嚮導,目前以一個領隊搭
配一個嚮導,事前分配好任務和注意事項。
*辦理入園、入山作業~
*預定安排行、食、住宿作業~
*人員收送作業安排~訂定固定地點,可人性化順路接送。
*報名人員最後確認~
*保險~周五之前完成保險作業,週六報名者告知未能保險,不收保險費。
*領隊、嚮導勤前任務訓練及確認~落實基本訓練,無線電、照明設備、攜帶物
品。無痕山林,行進間不可超過領隊。
(提出個人的經驗分享與需要改進的地方。)
[六]:實際活動流程:
*人員掌控~(領隊與嚮導間溝通)
*安全性登山確保~遇雨或突發狀況的正確抉擇。
*表訂行程順暢度
*突發狀況處理~突發狀況的處理學習(期望不要發生)
*活動紀錄完美結束~記錄下活動點滴,以便日後有跡可循。
[七]:檢討作業 :(15天內)
*檢討缺失及結算費用~保留活動後結餘金額,做為推動會務的基金。(辦理活
動辛苦,多鼓勵少責難。)
*經驗分享(培育人才)~帶領大家進入更美好的境界。
很成功的一次教育訓練經驗分享,將來會有更多主題的學習課程,比如說身體各方面
的保健、如何均衡的攝取營養......邀請該方面的專家主講,吸收新知,嘉惠會員。
工作日的晚間能有這麼多人參加,是一個很好的開始,請會員們密切注意會務資訊,
希望下一回的課程有更多人參予。
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